Einladung zur VDT-Mitgliederversammlung 2024 am 23. November 2024, 14:00 Uhr

Liebe Mitglieder,

hiermit lade ich euch herzlich zur Mitgliederversammlung 2024 ein. Die Details zu Ort und Zeit lauten wie folgt:

Datum: Samstag, 23. November 2024

Uhrzeit: 14:00 bis 16:30 Uhr

Ort: Raum BE 8108, Südwestrundfunk, Neckarstraße 230, 70190 Stuttgart // Am besten navigiert man zum SWR-Eingang auf der Wilhelm-Camerer-Straße. Dort ist der (große) Nebeneingang, über den man direkt ins richtige Gebäude kommt.

Programm:

• 13:00 Uhr: Gemütliches Ankommen bei Kaffee und Tee
• 14:00 Uhr: Beginn der Mitgliederversammlung
• 17:00 Uhr: Führung durch die Produktionsstätten des SWR

Für diejenigen, die nicht vor Ort teilnehmen können, bieten wir die Möglichkeit, die Versammlung online über MS Teams zu verfolgen. Die Zugangsdaten werden von unserer Geschäftsstelle nach Anmeldung per E-Mail individuell mitgeteilt.

Stimmabgabe:

Stimmberechtigte Mitglieder können sowohl vor Ort als auch online an Abstimmungen teilnehmen. Die genauen Modalitäten werden zu Beginn der Versammlung ausführlich erklärt. Zur besseren Planung bitten wir euch, euch rechtzeitig per E-Mail an für die Teilnahme anzumelden und dabei anzugeben, ob ihr vor Ort oder online teilnehmen möchtet. Die Anzahl der Plätze vor Ort ist begrenzt und wird in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben. Die Vorabanmeldung ist aus sicherheitstechnischen Gründen obligatorisch. Für die Teilnahme an den Online-Abstimmungen müsst ihr in MyVDT eingeloggt sein. (Anmerkung der Online-Redaktion: Hier ist für alle Neulinge eine Anleitung hinterlegt, wie man sich in MyVDT einloggt. Mit der „Passwort neu setzen“-Funktion kann man sich beliebig oft ein neues Passwort setzen, falls man das Aktuelle nicht mehr weiß.)

Tagesordnung:

Eine vorläufige Tagesordnung liegt diesem Schreiben bei. Vorschläge zur Ergänzung der Tagesordnung können bis spätestens fünf Tage vor der Versammlung schriftlich bei der Präsidentin eingereicht werden.

Geschäftsbericht und Unterlagen:

Der Geschäftsbericht, der die Aktivitäten des Vorstands, der Geschäftsstelle und der Projektgruppen sowie die Finanzen zusammenfasst, wird kurz vor der Versammlung per E-Mail verschickt. Wir gehen davon aus, dass die Inhalte bekannt sind und nicht während der Versammlung vorgetragen werden. So bleibt mehr Zeit für wichtige Themen, offenen Austausch und Diskussionen. Den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2023 finden Sie in der Anlage (Anmerkung der Online-Redaktion: Die Anlage befand sich an der Email, die am 23. Oktober 2024 an alle Mitglieder verschickt wurde).

Wir freuen uns auf eure Teilnahme und auf eine lebhafte und konstruktive Mitgliederversammlung!

Herzliche Grüße

Ulrike Anderson

Präsidentin des VDT

Vorab: Save-the Date-Eintrag (von August 2024):

Einmal im Jahr – auf der Mitgliederversammlung – stellt sich der Vorstand den Fragen der Mitglieder und informiert über seine Arbeit im abgelaufenen Jahr. Der Termin für die diesjährige MV steht nun fest: Am Nachmittag des 23. November. Nach den guten Erfahrungen der letzten Jahre werden wir sie wieder hybrid abhalten. Ihr habt die Möglichkeit, entweder vor Ort in den Räumlichkeiten des SWR in Stuttgart teilzunehmen oder euch online zuzuschalten. Die genaue Uhrzeit sowie die detaillierte Agenda werden wir euch zeitnah mitteilen. Wir danken dem SWR für die freundliche Unterstützung! Vielleicht gelingt es, vor Ort noch eine kleine Führung durch die Audiotechnik des Hauses zu organisieren.

Auch wenn viele Details noch nicht feststehen, sind einige Inhalte bereits klar – zu den üblichen Formalien gehören: Der Vorstand wird Rechenschaft über seine Arbeit ablegen, was um die Berichte aus der Geschäftsstelle sowie den Kassenbericht inklusive Kassenprüfung ergänzt wird. Dies werden wir im Vorfeld wieder in einem Geschäftsbericht zusammenfassen, sodass wir den Tagesordnungspunkt auf der MV möglichst kurz halten können. Die Kassenprüfer werden von ihrer Prüfung berichten. Im Anschluss daran steht die Entlastung des Vorstands auf der Tagesordnung. Zudem werden die Kassenprüfer für das Jahr 2025 bestimmt und der Wirtschaftsplan für das kommende Jahr vorgestellt. Da im Jahr 2025 wieder Vorstandswahlen anstehen, werden wir uns sicher auch diesem Thema widmen und zur Kandidatur aufrufen.

Darüber hinaus möchten wir Anliegen und Themen aufgreifen, die euch am Herzen liegen. Wenn es etwas gibt, das ihr gerne in der Versammlung besprechen möchtet, lasst es uns bitte wissen.

Wir freuen uns auf eure zahlreiche Teilnahme und eine konstruktive Mitgliederversammlung!

Der Vorstand